一、任职条件：
1、熟悉相关专业工程设计规范、工程规范、技术要求、施工工艺、施工进度、质量控制。
2、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
3、熟练使用资料专用软件，擅长分析整理汇总；
4、具有较强的组织管理、沟通协调、能协调解决施工过程中各项问题、工作积极；工作思路清晰。
5、持有资料员、取样员证书
二、工作职责：
1、在技术员的领导下，负责工程资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅、装订工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、在技术员的带领下参与内部质量体系审核。受审核时（含外审）提供有关资料和资源。积极配合支持审核组的工作，及时实施纠正措施。
4、及时收集并分类整理有关竣工技术文件及资料。
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
7、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
5、参加由项目总工组织的项目竣工文件、资料的编制工作。
6、负责本部门使用的文件和资料（含记录）的收发、登记编目、整理、归档和保管。
7、定期检查文件的存放、丢失及缺损情况，及时作出处理。
8、认真完成领导交办的其他任务。